時(shí)間:2023-10-11 09:29:53
第一章 總 則
1.1 合同風(fēng)險(xiǎn)識別和控制是合同管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目的的重要措施。
1.2 重要合同主要指工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的建設(shè)工程承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同、租賃合同、加工承攬合同等。
1.3 合同履行過程中應(yīng)當(dāng)注重過程風(fēng)險(xiǎn)控制,對重要合同應(yīng)當(dāng)識別風(fēng)險(xiǎn)源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施并實(shí)施,有效降低合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 建設(shè)工程承包合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
2.1 建設(shè)工程承包合同應(yīng)特別注意合同簽約審查,應(yīng)對合同主體的合法性進(jìn)行審核,對合同相對方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,防止出現(xiàn)簽訂無效合同及合同相對方無法全部或部分履約的情況,降低合同簽約風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 建設(shè)工程承包合同過程風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是結(jié)算依據(jù)、工程款支付、工程質(zhì)量和進(jìn)度、工程簽證和索賠。項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理人員應(yīng)熟悉建設(shè)工程承包合同條款、相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,清楚簽證和索賠的原因,及時(shí)固定簽證和索賠的證據(jù),重視工程簽證和索賠的程序,關(guān)注時(shí)效。
2.3 工程簽證和索賠的原因主要有:設(shè)計(jì)變更、工程范圍變更、工程停工、延期付款、施工現(xiàn)場變化、趕工、工序變化、工程量增減、違約、合同缺陷等。
2.4 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目部各管理部門及時(shí)、完整收集以下資料,隨時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài),在索賠期限內(nèi)收集和保存好證據(jù),及時(shí)索賠。
2.4.1 工程技術(shù)部門:設(shè)計(jì)變更、工程變更、工程計(jì)量差、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化、地質(zhì)情況變化、停工、窩工、趕工、汛期洪損、工地交接記錄、施工進(jìn)度、施工記錄、隱蔽工程的驗(yàn)收記錄、工程檢查、驗(yàn)收記錄及事故處理的資料,不可抗力造成的災(zāi)害的證明文件、照片、損失檢查等資料。
2.4.2 物資設(shè)備部門:原材料及設(shè)備價(jià)格、燃料動(dòng)力價(jià)格漲價(jià)幅度和涉及的數(shù)量規(guī)模;甲供料供貨方式或供貨地點(diǎn)變化引起的倉儲、運(yùn)輸、質(zhì)量檢驗(yàn)、業(yè)務(wù)提成費(fèi)用增加等;國家或當(dāng)?shù)卣咝哉{(diào)整運(yùn)輸費(fèi)、增容費(fèi)、貼費(fèi)等。
2.4.3 財(cái)務(wù)部門:稅收法令、條例、財(cái)務(wù)制度、工資福利等規(guī)定變更造成的成本增加方面的資料,設(shè)備材料的采購運(yùn)輸費(fèi)用等的付款憑證,工程款、預(yù)付款撥付、各類保證金返還等單據(jù)及其他財(cái)會(huì)資料。
2.4.4 預(yù)算合同部門:施工合同、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)文件、相關(guān)政策性調(diào)整、法規(guī)、匯率變化、工程計(jì)量及變更索賠等資料。
2.4.5 質(zhì)安部門:質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和因?qū)Ψ皆蛞鸬陌踩|(zhì)量事件的調(diào)查報(bào)告、鑒定結(jié)論等。
2.4.6 綜合辦公室:與合同各方的會(huì)議記錄、備忘錄、來往函件、文件、資料的收發(fā)簽認(rèn)記錄。
2.5 變更索賠
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)作變更索賠前期策劃,編制年度、季度變更索賠計(jì)劃,明確責(zé)任人、監(jiān)督人、落實(shí)時(shí)間等,報(bào)公司審批。應(yīng)建立健全變更索賠臺賬,并及時(shí)更新。已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)差、清算索賠、新增工程等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行計(jì)量。
2.6 在合同履行中,應(yīng)重點(diǎn)做好以下風(fēng)險(xiǎn)控制工作:
2.6.1 及時(shí)就工程量增加、工程款增加、各種費(fèi)用增加、工期順延、賠償損失、安全質(zhì)量等事宜與對方協(xié)商,使其以簽證單、洽商變更單、會(huì)議紀(jì)要及其他書面形式予以確認(rèn)。
2.6.2 工程簽證單、洽商變更單、會(huì)議紀(jì)要等應(yīng)采用統(tǒng)一格式和連續(xù)編號,簽證內(nèi)容應(yīng)寫明時(shí)間、部位、數(shù)量或價(jià)款。
2.6.3 對合同對方做出有關(guān)簽證內(nèi)容的口頭承諾要及時(shí)取得書面確認(rèn)。
2.6.4 建立嚴(yán)格的收發(fā)文制度,對所有往來函件進(jìn)行分類登記和編號。
2.6.5 當(dāng)發(fā)生法定或合同約定的索賠情形時(shí),應(yīng)及時(shí)收集證據(jù),以合同約定的程序在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r意向和報(bào)告。
2.7 根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第二十八條關(guān)于專屬管轄的規(guī)定,針對工程建設(shè)承包合同爭議解決,為避免地方保護(hù)主義,如若可能,建議選擇第三方仲裁機(jī)構(gòu)管轄。
2.8 特別關(guān)注工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)的行使。工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)是法律賦予施工單位的一項(xiàng)法定權(quán)利,是施工單位及時(shí)回收工程款項(xiàng)的重要保障,在符合條件的情況下,必須在法定時(shí)間內(nèi)及時(shí)行使。工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)原則上不得放棄;若確需配合業(yè)主方放棄,則必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,完善相應(yīng)保障措施,履行審批程序。
第三章 專業(yè)分包合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
3.1 專業(yè)分包合法化是專業(yè)分包合同履行的前提條件,合同管理部門和風(fēng)險(xiǎn)控制部門應(yīng)依照法律規(guī)定,禁止違法分包、轉(zhuǎn)包情況發(fā)生,避免簽訂無效合同。
3.2 專業(yè)分包合同在履行過程中風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn),包括結(jié)算付款、合同解除、農(nóng)民工工資發(fā)放、委托代付款等風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織工程技術(shù)部門測量現(xiàn)場斷面、核實(shí)施工圖數(shù)量,作為簽訂分包合同和控制分包結(jié)算總量的依據(jù)。
3.4 標(biāo)價(jià)的工程量清單是分包合同的組成部分,其中應(yīng)注明工程分項(xiàng)名稱、工程數(shù)量、分包單價(jià)、具體工作內(nèi)容、計(jì)量規(guī)則和費(fèi)用組成等。公司業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對結(jié)算單價(jià)、工程量進(jìn)行集中審核并建立相應(yīng)的合同、工程量、結(jié)算臺賬,做到量價(jià)合一、賬表合一,使分包單價(jià)和結(jié)算處于可控狀態(tài)。
3.5 專業(yè)分包合同計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)控制:
3.5.1 審查合同履行過程中雙方簽發(fā)、簽收、簽認(rèn)各類文件資料的簽字人員是否為有權(quán)簽字人。
3.5.2 嚴(yán)格收方程序。應(yīng)在每月約定期限由工程技術(shù)、安全質(zhì)量部門對分包方完成的合格工程進(jìn)行現(xiàn)場收方,填寫工程收方單,經(jīng)技術(shù)主管復(fù)核,總工程師審核簽字后,提交預(yù)算合同職能部門進(jìn)行計(jì)價(jià)。
3.5.3 負(fù)責(zé)現(xiàn)場收方的技術(shù)人員不得少于2人,收方單應(yīng)附詳細(xì)的斷面計(jì)算、示意圖、計(jì)算公式等記錄資料。
3.5.4 項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備、技術(shù)等部門應(yīng)對分包方當(dāng)期使用我方提供的勞務(wù)、材料、機(jī)械、水電等,根據(jù)合同、租賃協(xié)議計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用。統(tǒng)計(jì)合同履約過程中的獎(jiǎng)罰等其他款項(xiàng)。經(jīng)分包方的法人代表(或授權(quán)委托人)簽字后,送交預(yù)算合同部門和財(cái)務(wù)部門作為當(dāng)期分包結(jié)算支付時(shí)的扣款依據(jù)。
3.5.5 由分包方填報(bào)分包結(jié)算單并報(bào)我方審批,分包方必須在結(jié)算單上簽字蓋章,并簽署對本次結(jié)算數(shù)量、金額無異議的意見。填報(bào)數(shù)據(jù)與審批數(shù)據(jù)必須一致,不得涂改。
3.5.6 結(jié)算單價(jià)必須與分包合同單價(jià)一致,嚴(yán)禁無合同單價(jià)結(jié)算或超合同單價(jià)結(jié)算;項(xiàng)目經(jīng)理部不得超額審批支付。因客觀情況發(fā)生變化需調(diào)整分包單價(jià)或增減項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序簽訂補(bǔ)充分包合同后,方可進(jìn)行相應(yīng)的分包結(jié)算。
3.5.7 末次結(jié)算必須在分包方處理完工程相關(guān)債務(wù)且支付完所欠民工工資后方可進(jìn)行。末次結(jié)算時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與分包方簽訂《最終清算協(xié)議》。最終清算協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:明確雙方結(jié)算的總金額,并且雙方對此無爭議;協(xié)議簽訂后,雙方?jīng)]有再向?qū)Ψ剿髻r的事項(xiàng)和權(quán)利;除最終付款、保修責(zé)任外其他義務(wù)履行完畢;各項(xiàng)未付款事項(xiàng)和金額、約定的付款時(shí)間。
3.5.8 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立健全分包合同臺賬、分包結(jié)算臺賬、合同糾紛處理臺賬等基礎(chǔ)資料。各部門每月定期核對臺賬,發(fā)現(xiàn)疏漏,及時(shí)進(jìn)行修改或調(diào)整。
3.5.9 禁止為任何單位和個(gè)人提供擔(dān)保;禁止在分包方與其他單位或個(gè)人簽署的合同和文件上簽字蓋章。
3.6 分包合同解除風(fēng)險(xiǎn)控制
3.6.1 分包合同的解除實(shí)質(zhì)上是清退分包方,包括依合同約定解除和依法律規(guī)定解除兩種。出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以解除合同情形時(shí),應(yīng)要求分包方限期整改。對限期整改仍不符合要求的,應(yīng)書面通知解除合同。
3.6.2 擬解除分包合同時(shí),按以下步驟進(jìn)行:
3.6.2.1 收集解除的依據(jù),包括事實(shí)證據(jù)、合同依據(jù)及法律依據(jù)。
3.6.2.2 充分論證,進(jìn)行解除評審,報(bào)公司審查確定是否解除。
3.6.2.3 確定解除時(shí),將解除的事由、期限及移交的事項(xiàng)通知對方,合同不再履行。
3.6.2.4 進(jìn)行清退談判,并核實(shí)對方代理人的權(quán)限。
3.6.2.5 進(jìn)行末次清算,明確債權(quán)債務(wù),簽訂最終清算協(xié)議,按原合同簽訂和審批流程辦理。
3.6.2.6 接管施工現(xiàn)場。
3.6.3 禁止對解除分包合同情形隱瞞不報(bào),禁止對解除分包合同情形不采取任何應(yīng)對措施。
3.6.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集有關(guān)分包合同履行過程及解除、終止的有關(guān)資料,整理存檔。
3.7 農(nóng)民工工資支付風(fēng)險(xiǎn)控制
3.7.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司有關(guān)農(nóng)民工工資支付管理相關(guān)規(guī)定,并對分包方工資支付進(jìn)行監(jiān)督,督促其依法支付農(nóng)民工工資。
3.7.2 采用委托支付的,必須在取得分包方書面授權(quán)后,依據(jù)分包合同約定及結(jié)算資料將分包方工程款中已經(jīng)確認(rèn)的農(nóng)民工工資代為支付給農(nóng)民工本人。項(xiàng)目經(jīng)理部代為發(fā)放農(nóng)民工工資,必須讓農(nóng)民工了解并知情該代付款行為不代表與項(xiàng)目經(jīng)理部及其公司之間存在勞動(dòng)關(guān)系。
3.7.3 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)要求分包方將農(nóng)民工工資總額進(jìn)行登記造冊并提交公司備案。
3.7.4 應(yīng)將分包方支付農(nóng)民工工資憑證妥善保存?zhèn)洳椤Ψ职狡赣玫霓r(nóng)民工基本信息要登記造冊,并將經(jīng)分包方和農(nóng)民工簽字認(rèn)可的《代付款協(xié)議》、農(nóng)民工身份證復(fù)印件一并存入財(cái)務(wù)檔案。
3.7.5 農(nóng)民工領(lǐng)取工資時(shí),應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其身份,杜絕冒領(lǐng)、代領(lǐng)的行為,杜絕因代發(fā)工資出現(xiàn)超付現(xiàn)象。
3.7.6 因建設(shè)單位不能足額撥付工程款導(dǎo)致拖欠分包方工程款的,應(yīng)在結(jié)算的工程款中優(yōu)先支付農(nóng)民工工資;因其他客觀原因未足額支付的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取部分支付、簽訂還款協(xié)議等方式解決糾紛,避免矛盾激化。
3.8 委托代付款風(fēng)險(xiǎn)控制
3.8.1 分包方委托在其應(yīng)付工程款(勞務(wù)費(fèi))中代為支付第三方款項(xiàng)的,經(jīng)審查符合條件的,可經(jīng)分包方書面授權(quán)后由項(xiàng)目經(jīng)理部代為支付。
3.8.2 出現(xiàn)委托代付款情形時(shí),應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
3.8.2.1 經(jīng)過結(jié)算,工程款(勞務(wù)費(fèi))達(dá)到支付條件。
3.8.2.2 分包方委托代付款項(xiàng)須是實(shí)施本項(xiàng)目分包合同發(fā)生的材料費(fèi)、租賃費(fèi)。
3.8.2.3 委托代付款項(xiàng)金額小于應(yīng)付工程款(勞務(wù)費(fèi))。
3.8.2.4 分包方提供的委托代付款授權(quán)委托書授權(quán)事項(xiàng)明確、真實(shí)有效。
3.9 質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)控制
3.9.1 簽訂分包合同時(shí),應(yīng)明確分包方有關(guān)質(zhì)量安全的權(quán)利義務(wù),以及嚴(yán)重違反合同約定時(shí),變更、解除分包合同的條件和程序。
3.9.2 分包方應(yīng)按照分包合同總標(biāo)的額的一定比例繳納質(zhì)量安全保證金,明確扣除和返還保證金的條件。
3.9.3 分包合同履行中,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期對分包方質(zhì)量安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見并限期整改。對未能達(dá)到整改要求的,根據(jù)情況采取變更或解除合同的措施,并及時(shí)簽訂書面協(xié)議。
3.9.4 分包方發(fā)生工傷事故后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)督促分包方積極處理、賠償;收到勞動(dòng)行政部門的工傷認(rèn)定舉證通知后,項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真對待,及時(shí)提交與受害方無勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù),避免因超過時(shí)效而承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)的工傷賠償責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部選擇分包隊(duì)伍時(shí),必須選擇有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,否則依法應(yīng)承擔(dān)工傷賠償責(zé)任。
3.10 根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第二十八條關(guān)于專屬管轄的規(guī)定,專業(yè)分包合同爭議解決方式原則上應(yīng)選擇施工企業(yè)法人所在地仲裁機(jī)構(gòu)或集團(tuán)指定的仲裁機(jī)構(gòu)管轄。
第四章 勞務(wù)分包合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
4.1 勞務(wù)分包合同風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)退場、費(fèi)用結(jié)算和支付。
4.2 選擇適格的勞務(wù)分包隊(duì)伍并簽訂勞務(wù)分包合同是勞務(wù)隊(duì)伍作業(yè)人員進(jìn)場的前提,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好勞務(wù)隊(duì)伍資質(zhì)查驗(yàn),作業(yè)人員進(jìn)退場登記,查驗(yàn)勞務(wù)企業(yè)與勞務(wù)人員簽訂的勞動(dòng)合同。未與對方單位簽訂勞動(dòng)合同的人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場從事勞務(wù)作業(yè)活動(dòng)。
4.3 勞務(wù)隊(duì)伍費(fèi)用結(jié)算依據(jù):
4.3.1 甲乙雙方簽訂的分包合同及補(bǔ)充協(xié)議。
4.3.2 驗(yàn)工記錄及結(jié)算清單。
4.3.3 相關(guān)部門提供的結(jié)算審核及評定意見。
4.3.4 收方單、派工單、考勤記錄、停工記錄。所有結(jié)算單據(jù)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部兩人以上簽字和審核,嚴(yán)禁將僅一人簽字的單據(jù)作為分包方結(jié)算和支付款項(xiàng)的依據(jù)。
4.4 勞務(wù)費(fèi)用支付風(fēng)險(xiǎn)控制:
4.4.1 勞務(wù)費(fèi)用支付必須先結(jié)算后支付,禁止預(yù)付勞務(wù)費(fèi)用。
4.4.2 財(cái)務(wù)部門在收到勞務(wù)費(fèi)結(jié)算審批表后應(yīng)按合同約定及時(shí)支付勞務(wù)費(fèi)用。
4.4.3 外部勞務(wù)隊(duì)伍未繳納合同已約定的履約保證金、勞務(wù)人員工資支付保證金及其他保證金的,財(cái)務(wù)部門不得辦理費(fèi)用支付。
4.4.4 財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立分包費(fèi)用支付臺賬,并定期與項(xiàng)目經(jīng)理部其他相關(guān)部門核對,杜絕勞務(wù)費(fèi)超付現(xiàn)象發(fā)生。
4.4.5 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)采用監(jiān)督發(fā)放或委托發(fā)放方式保證外部勞務(wù)隊(duì)伍中農(nóng)民工工資的及時(shí)、足額發(fā)放。
4.5 辦理勞務(wù)隊(duì)伍末次結(jié)算時(shí),應(yīng)確認(rèn)其退場,且簽訂《最終清算協(xié)議》后,方可撥付尾款。
4.6 勞務(wù)隊(duì)伍發(fā)生工傷事故后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)督促勞務(wù)方積極處理、賠償;收到勞動(dòng)行政部門的工傷認(rèn)定舉證通知后,項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真對待,及時(shí)提交與受害方無勞動(dòng)關(guān)系證據(jù),避免因超過時(shí)效而承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)的工傷賠償責(zé)任。特別注意,項(xiàng)目經(jīng)理部選擇勞務(wù)隊(duì)伍時(shí),必須選擇有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,否則依法應(yīng)承擔(dān)工傷賠償責(zé)任。
4.7 根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第二十八條關(guān)于專屬管轄的規(guī)定,勞務(wù)分包合同爭議解決方式原則上應(yīng)選擇施工企業(yè)法人所在地仲裁機(jī)構(gòu)或集團(tuán)指定的仲裁機(jī)構(gòu)管轄。
第五章 買賣合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
5.1 買賣合同風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn):
5.1.1 標(biāo)的物名稱。要審查標(biāo)的物名稱是否準(zhǔn)確、規(guī)范,不使用俗稱,要注明牌號、商標(biāo)、品種、型號、規(guī)格、等級等信息。
5.1.2 計(jì)量單位。采用國家法定計(jì)量單位,應(yīng)明確合理磅差,采購數(shù)量不能確定的,約定以買受人書面通知的數(shù)量為準(zhǔn)。
5.1.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。采用國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的,可以采用地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有地方標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可以采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出賣人對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。
5.1.4 包裝。有特殊需要時(shí)應(yīng)明確包裝的方式和費(fèi)用由誰承擔(dān)。
5.1.5 價(jià)格。明確采取固定價(jià)格還是浮動(dòng)價(jià)格以及浮動(dòng)幅度,明確價(jià)格是否含稅、運(yùn)費(fèi)、裝卸車費(fèi)用、中轉(zhuǎn)費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。
5.1.6 交貨期限和交貨地點(diǎn)。有明確的交貨期限,選擇送貨的方式及對我方有利的交貨地點(diǎn)。對于分期交貨的合同,應(yīng)當(dāng)在供貨前書面明確每期交貨的具體期限。
5.1.7 驗(yàn)收。明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和具體驗(yàn)收辦法以及驗(yàn)收的期限、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法等。對需要經(jīng)過一定時(shí)間使用或放置才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的,應(yīng)規(guī)定賣方保證期限。
合同中應(yīng)明確規(guī)定在保證期限內(nèi),非因買受人使用不當(dāng)發(fā)生的質(zhì)量問題,出賣人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、退換的責(zé)任。在合同中還應(yīng)指定雙方有權(quán)交接標(biāo)的物的人員。合同履行過程中接受標(biāo)的物的人員有變化的,應(yīng)提前以書面形式予以確認(rèn)。賣方交貨時(shí)應(yīng)提供的證明資料及其他附隨義務(wù)。
5.1.8 貨款支付。要審查支付時(shí)間、支付方式。合同中應(yīng)明確賣方的開戶銀行名稱及賬號。
5.1.9 定金、預(yù)付款及訂金。定金具有擔(dān)保作用,定金不超過合同標(biāo)的額的20%,明確定金的歸還時(shí)間或者可抵作貨款;預(yù)付款是一種支付手段,其目的是解決合同一方周轉(zhuǎn)資金短缺;訂金不具有定金的性質(zhì),一般情況下,交付訂金的視作交付預(yù)付款。
5.1.10 違約責(zé)任。須明確具體的違約金數(shù)額或違約金的計(jì)算方法。我方延期支付違約金應(yīng)當(dāng)約定上限,根據(jù)《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》第十五條規(guī)定,對方為中小企業(yè)的情況下,建議我方逾期付款違約金設(shè)定為法規(guī)規(guī)定的最低底限,即合同簽訂時(shí)1年期貸款市場報(bào)價(jià)利率(LPR)。對方為非中小企業(yè)的情況下,我方逾期付款違約金一般不應(yīng)高于合同簽訂時(shí)1年期貸款市場報(bào)價(jià)利率(LPR)。
5.2 買賣合同爭議解決方式原則上應(yīng)選擇公司法人所在地人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄(兩種方式擇一行使)。
第六章 租賃合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
6.1 租賃合同風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn):
6.1.1 租賃物名稱。租賃物名稱應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范。租賃物為機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛的,應(yīng)注明品名、商標(biāo)、型號、規(guī)格、出廠日期、生產(chǎn)批次、產(chǎn)品序列號等信息;租賃物為房屋或者場地的,應(yīng)注明地理位置、四至、面積及其他相關(guān)情況,并畫圖說明;有從物的,應(yīng)約定從物的名稱、數(shù)量等。
6.1.2 租賃物承租時(shí)的狀況。要求出租人交付租賃物為無質(zhì)量瑕疵的物。對購買時(shí)間、性能狀況等進(jìn)行必要說明,必要時(shí)應(yīng)拍照、畫圖以備核對。
6.1.3 改造和添加。明確承租人是否有權(quán)對租賃物進(jìn)行改造或增設(shè)它物,退租時(shí)對改造部分是否要恢復(fù)原樣或折價(jià)補(bǔ)償。
6.1.4 租金與租賃期限。應(yīng)當(dāng)明確租金的計(jì)算方法(使用臺班、月租、計(jì)件),租金的支付時(shí)間和支付的方式。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要約定對我方有利的期限,并明確出租人交付租賃物的時(shí)間及地點(diǎn)。可能需要續(xù)租的,應(yīng)對續(xù)租的提出時(shí)間和續(xù)租的價(jià)格作出約定。
6.1.5 進(jìn)出場費(fèi)用。根據(jù)租賃物的性質(zhì)需要發(fā)生進(jìn)出場費(fèi)用的,應(yīng)約定進(jìn)場或退場時(shí)進(jìn)出場費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
6.1.6 租賃財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收和維修。明確租賃財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收辦法。租賃合同中明確規(guī)定了租賃期間財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任的,依約定執(zhí)行。
6.1.7 現(xiàn)場服務(wù)。需出租方派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)的,應(yīng)對到達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間和服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用的負(fù)擔(dān)作出約定。
6.1.8 安全責(zé)任。應(yīng)對施工現(xiàn)場雙方安全義務(wù)的承擔(dān)作出規(guī)定。
6.1.9 租賃物返還的約定。應(yīng)當(dāng)對返還租賃物作出約定,明確租賃期限屆滿,返還租賃物的地點(diǎn)、方式;并對租賃物返還時(shí)的接收人進(jìn)行明確。
6.1.10 違約責(zé)任。明確出租人不履行維修等合同義務(wù)的違約情形以及所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;還應(yīng)當(dāng)明確具體的違約金數(shù)額或違約金的計(jì)算方法,我方作為承租人約定違約責(zé)任時(shí),要設(shè)定承租人的違約金上限。
6.2 租賃合同爭議解決方式原則上應(yīng)選擇公司法人所在地人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄(兩種方式擇一行使)。
第七章 加工承攬合同特殊風(fēng)險(xiǎn)及控制
7.1 承攬合同風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn):
7.1.1 委托人提供原材料的,應(yīng)明確原材料的消耗定額,承攬方對定作方提供的材料不得擅自更換;承攬方提供原材料的,承攬方須按照合同規(guī)定選用原材料,并接受定作方的檢驗(yàn)。
7.1.2 承攬人應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,用自己的設(shè)備、技術(shù)和人力完成工作。未經(jīng)定作方同意,不得擅自變更,一般不得轉(zhuǎn)讓給第三方加工承攬。
7.1.3 加工期間,定作方應(yīng)當(dāng)定期對加工過程進(jìn)行必要的檢查。
7.2 加工承攬合同爭議解決方式原則上應(yīng)選擇公司法人所在地人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄(兩種方式擇一行使)。

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