時間:2023-12-03 18:00:11
項目全流程管理提升企業管理質效
“百日會戰”搭臺擺擂,“雙管行動”壓實各條線責任。短短4個月時間,承接業務量同比增長618%;督導工作、復盤、項目經理兩級述職逐漸成為常態;一批批新項目按期封頂、竣工、交付。湖南建投三建集團主要負責人多次強調,公司的每個崗位就是一個“釘子”,要分層級從上至下不斷指導、提示、檢查、督促、改進,確保后臺管理能力的大幅度提升,不斷PDCA循環、深入,直至貫穿項目的全壽命周期,進而確保所有“釘子”都釘實扎牢。
多措并舉強化事前策劃,提升企業經營效率

湖南建投三建集團年中經濟工作會上指出,營銷工作一直是龍頭環節。沒有營銷,就沒有項目,更談不上管理。創新賦能,投資營銷部自主編制了一套智能化招投標管理系統,在試點市場中,極大提高了中標率。投資營銷部先深入、系統分析了國家及各省招標評標辦法。該智能化招投標管理系統可對招標文件、各競爭對手的優劣勢、市場數據等數據的實時更新和分析。在此基礎上,該投標報價系統能智能模擬分析數據,對投標報價進行系統測算,能在標前進行模擬分析,在唱標后快速得出報價得分排名,為后續工作做好相關數據服務工作。在懷化市場的初步試驗中,共協同參與投標項目13個,中標項目10個,中標金額14.86億元。

項目全流程管理,關鍵還在于把核心工作內容進行分解,再分階段拆分到人推進執行。“掛圖作戰、倒逼工期”,為工程施工提供了“指引圖”。在中方科創園,工程開工前期,商務籌劃通過研究合同條款、比對施工圖和投標預算工程量,結合現場實際情況,共策劃開源點35個,節流點49個,制定設計管理目標,編制開源節流措施并責任到人。項目施工經商務策劃指導,嚴格按商務策劃開源節流措施開展工作。項目管理團隊首先根據工程施工計劃,細化、細分建設和采購目標,同時建立目標標準。在把核心工作內容進行分解,再分階段拆分到人推進執行,這僅是PDCA現代化管理的第一步。
多方督導嚴控事中檢查,提升項目管理效率
檢查監督是“雙管行動”項目管理的“兜底線”。PDCA第二步,定期進行進度、成本核算和分析與糾偏。項目管理被稱作管理“變化”的學問。項目建設過程,管理的目標物雜、不可抗力因素廣、涉及的外部利益主體多。為此,PDCA中檢查(check)環節對于提升確保如期完工和成本控制至關重要。

在長沙分公司的光環新網長沙綠色云計算基地一期項目,第一時間編制了項目部“雙管行動”實施方案并召開了“雙管行動”實施部署會,成立了領導小組,明確了“把方向、管大局、保落實、商務成控管理、財務管理”等五個方面的問題。項目部設定每月19日完成問題整改,不定期召開現場經驗交流會,積極強化項目安全、質量、環保、成本、工期、技術的全過程管控,著力落實集團“全優工程"管理要求。還設立了獎懲機制,對“雙管行動”中涌現出來的先進典型進行宣傳報道并在項目內部進行獎勵,對“雙管行動”中開展不實、推動不力的部門或個人采取約談督促通報等措施推動項目各部門“雙管行動”的實施落地。


自查自檢,更要多方監督。“雙管行動”組織實施階段,公司成立督導小組對22個示范項目開展了首輪督導檢查行動,以實地督導、聽取匯報、查閱資料、意見反饋、分析總結的督導形式重點督查分(子)公司及項目。工程建設部、安全質量部分別多次實地調研督導所有在建項目,將“雙管行動”與公司督導檢查工作相結合,有力推進了“雙管行動”的有效落實,使其實現常態化、制度化。
人才引領做好事后總結,積累管理實操經驗
項目經理是各項政策和制度的落實者,是制度發揮最大效能的重要關口。“重視學習,善于學習,是中國共產黨獨特的精神氣質”。建投三建持續開展人才培訓和培養工作,不斷夯實“雙管行動”人才基礎。

湘潭分公司組織后備項目經理、湘南分公司項目經理代表及優秀大學生代表開展項目管理培訓暨項目經理述職交流會。交流會上,重要核心骨干項目經理依次上臺交流分享,并結合項目實際情況簡要述職。建筑工程項目培訓專家劉迅的《成為一名優秀項目管理者的四大關鍵鑰匙》課程,圍繞項目團隊建設、高績效團隊的問題應對和項目團隊的激勵等內容授課。在場項目經理和新進大學生就工作中遇到的“難點”、“堵點”與教授展開探討。
項目經理的培養,非一日之功。建投三建深入貫徹落實集團“師徒制”,為企業持續發展注入輸送人才新鮮血液。“腦袋里的知識,落地落實不是一件容易事。這段時間的工作讓我意識到,精益求精的項目一定是一群人的勵精圖治。”在建工·司南項目部,項目經理黃超的徒弟彭實,經歷項目鍛煉,完成學生角色向職場打工人角色的轉換。這背后是人力資源部細化“師徒制”規定和考核辦法持續發力。辦法規定導師日常考核內容至少要涵蓋培養計劃及實施、指導與溝通、學徒成長等三個方面內容。根據實際項目經理崗位要求,各項考核內容又進行了權重之分。例如,培養計劃及實施不超過 40%、指導與溝通不低于 30%。這即為導師制定培養徒弟指引了大方向,也有力促進了制度的落實,為公司的人才培養庫打下堅實的基礎。
雙管行動
在“雙管行動”的號角下,建投三建采取針對性強、措施有力的各項辦法,加強引進和培養項目經理,建投三建管理體系不斷優化,國企責任擔當品牌形象深入人心。下一步,建投三建將根據集團的督導反饋,進一步優化“雙管行動”制度建設,讓一個個精品項目,成為湖南建投集團最生動、最直觀的注腳。

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